Cada usuario tiene acceso a un Panel de Control, que consolida información en tiempo real; podrá consultar los cumplimientos que se encuentran vencidos, y aquellos que están próximos a vencerse en plazos de 30, 60, y 90 días.
Un calendario le indicará qué cumplimiento o cumplimientos se vencen en los diferentes días del mes.
También podrá ver gráficamente los cumplimientos filtrados por proceso (vencidos o que se vencen a
30, 60, o 90 días):
El usuario podrá cargar información en el Panel de Control, de acuerdo con sus diferentes roles:
1. Responsable: carga los cumplimientos asociados a los procesos en los que el usuario ha sido asignado como Responsable.
2. Equipo: carga los cumplimientos asociados a los procesos en los que el usuario ha sido asignado como miembro del Equipo.
3. Consulta: carga los cumplimientos asociados a los procesos en los que el usuario ha sido asignado como Usuario de Consulta.
* Los usuarios Responsable y Equipo serán los encargados de la ejecución del cumplimiento. El Responsable determinará el usuario que será el encargado de ejecutar un cumplimiento específico
Si el usuario es administrador del sistema, podrá cargar información de todos los cumplimientos de la organización:
Seleccionando cualquier cumplimiento, usted podrá consultar su información detallada y/o actualizar su estado de pendiente a ejecutado.
Esta información se encuentra desplegada en una ventana de detalle de cada Proceso de Gestión; en esta sección usted podrá consultar de manera rápida cuántos Cumplimientos Legales asociados al proceso están vencidos, y cuántos se vencen en los próximos 30 días.
También tendrá acceso a la información detallada de todos los Cumplimientos Legales asociados, quien es el usuario encargado del cumplimiento, y podrá actualizar su estado.
* Cuando un cumplimiento se encuentra vencido, los usuarios operadores no podrán actualizar su estado a ejecutado directamente, sino mediante solicitud al usuario administrador.
Una vez ingrese a esta sección, podrá filtrar los Procesos de Gestión según su clasificación; oprima sobre la flecha lateral de la casilla y seleccione la opción en el listado.